(4742) 77-02-54 - горячая линия для передачи сведений о задолженности по выплате заработной платы и не оформлении трудовых отношений
Управление труда и занятости
Липецкой области

Организация работы с персональными данными

Приложение
к приказу управления труда
и занятости Липецкой области
«Об утверждении Правил обработки персональных данных в управлении труда и занятости Липецкой области»

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ
ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в управлении труда и занятости Липецкой области (далее — Управление) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Обработка персональных данных в Управлении выполняется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении.
3. Правила определяют политику Управления, как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказом Минтруда России от 29 мая 2014 г. №348н «Об обработке персональных данных в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации».
5. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Управления, руководители учреждений, подведомственных Управлению (далее — подведомственные учреждения), граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, должностей руководителей подведомственных учреждений, а также граждане и законные представители организаций (далее – организации), обратившиеся в Управление в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ.
6. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

7. Персональные данные государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственные учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, должностей руководителей подведомственных учреждений, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими Управления, руководителями подведомственных учреждений, гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции, оказания гражданам государственных услуг и исполнения государственных функций.
8. В целях, указанных в пункте 7 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— государственных гражданских служащих Управления:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
16) сведения об ученой степени;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
21) сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
22) сведения о пребывании за границей;
23) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы);
24) сведения о наличии или отсутствии судимости;
25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
27) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации);
28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
30) номер расчетного счета;
31) номер банковской карты;
32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил;

— руководителей подведомственных учреждений:
1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, иные паспортные данные работника;
2) данные о семейном, социальном и имущественном положении;
3) данные об образовании работника, наличии специальных знаний или подготовки;
4) данные о профессии, специальности работника;
5) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника, данные медицинского характера в случаях, предусмотренных законодательством;
6) данные о членах семьи работника;
7) данные о месте жительства, почтовый адрес, телефон работника;
8) данные, содержащиеся в трудовой книжке работника и его личном деле, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
9) данные, содержащиеся в документах воинского учёта (при наличии);
10) иные персональные данные, при определении объема и содержания которых работодатель руководствуется настоящим Положением и законодательством РФ.
9. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
10. Обработка специальных категорий персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных учреждений).
11. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных» (приложение№1).
13. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, осуществляется отделом организационной и кадровой работы Управления (далее — кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы Управления, используемые кадровой службой.
15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений у третьей стороны следует известить об этом государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего, руководителя подведомственной учреждения персональные данные, не предусмотренные пунктом 8 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
17. При сборе персональных данных сотрудник кадровой службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные (приложение №2).
18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ

19. Обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Управление, осуществляется в целях предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций и в рамках реализации государственных программ.
20. Персональные данные граждан и организаций, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан и организаций о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Управлении подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.
21. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций подлежат обработке их следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
22. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг, исполнение государственных функций и в рамках реализации государственных программ в установленной сфере ведения Управления.
23. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, осуществляется Управлением и подведомственными учреждениями, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг, исполнением государственных функций, в рамках реализации государственных программ, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
24. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:
1) получения подлинников документов, необходимых для предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций и в рамках реализации государственных программ, в том числе заявления;
2) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
25. При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
26. При сборе персональных данных сотрудники Управления или подведомственного учреждения, предоставляющих государственные услуги, исполняющих государственные функции и реализующих государственные программы, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, в связи с исполнением государственной функции и в рамках реализации государственных программ, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
27. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

28. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется в автоматизированной информационной системе «1С:Бухгалтерия», в системе автоматизации кадрового делопроизводства «Кадры» администрации Липецкой области, в системе электронного документооборота Липецкой области (СЭД «Дело») и в автоматизированной информационной системе ПК «Катарсис» (далее — автоматизированные информационные системы).
29. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные государственных гражданских служащих, руководителей подведомственных организаций, граждан и организаций, обратившихся в Управление в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, и включают:
1) персональный идентификатор;
2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
3) вид документа, удостоверяющего личность;
4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
6) почтовый адрес;
7) номер контактного телефона, факс (при наличии);
8) адрес электронной почты (при наличии);
9) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии).
30. Государственным гражданским служащим Управления и сотрудникам подведомственных учреждений, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных гражданских служащих и должностными инструкциям сотрудников подведомственных учреждений, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
31. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

32. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений:
1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках, о поощрениях, материальной помощи), подлежат хранению в кадровой службе Управления в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Управления для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, хранятся в кадровой службе до момента увольнения с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Управления для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;
3) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных гражданских служащих Управления, подлежат хранению в кадровой службе Управления в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Управления для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
33. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых гражданам и организациям в связи с получением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
34. Персональные данные граждан и организаций, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся у лица, ответственного за делопроизводства Управления в течение одного календарного года с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Управления для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
35. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Управлением государственных услуг, исполнением государственных функций и в рамках реализации государственных программ, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Управления по компетенции.
36. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
37. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.
38. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют структурные подразделения Управления по компетенции.
39. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, соответствуют сроку хранения бумажных оригиналов.

VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

40. Управлением осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
41. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные государственных гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных учреждений, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии Управления, которая проводит экспертизу документов с целью определения их архивной ценности для решения вопроса об организации и проведению работы по уничтожению документов либо передачи их на хранение в Архивный фонд Липецкой области.
42. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные граждан и организаций, обратившихся в Управление в целях получения государственных услуг, исполнения государственных функций и в рамках реализации государственных программ, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии Управления, которая проводит экспертизу документов с целью определения их архивной ценности для решения вопроса об организации и проведению работы по уничтожению документов либо передачи их на хранение в архив Управления.
По итогам заседания экспертной комиссии составляется акт о выделении к уничтожению или передаче на хранение в Архивный фонд Липецкой области или в архив Управления документов, опись уничтожаемых (передаваемых) дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается начальником Управления.
43. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

44. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в Управлении;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) применяемые в Управлении способы обработки персональных данных;
4) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
7) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Управления, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
8) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
45. Субъекты персональных данных вправе требовать от Управления уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
46. Информация, предусмотренная пунктом 44 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных Управлением в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
47. Информация, предусмотренная пунктом 40 Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю кадровой службой Управления или структурным подразделением Управления по компетенции, осуществляющими обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:
1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Управлением (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций и в рамках реализации государственных программ), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Управлении, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
48. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с пунктом 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

VIII. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

49. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся сотрудниками Управления, уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в присутствии сотрудников, уполномоченных на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением государственных услуг, осуществлением государственных функций и в рамках реализации государственных программ.
50. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на сотрудников Управления, уполномоченных на обработку персональных данных.

IX. Ответственный за организацию обработки персональных данных

51. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении (далее — ответственный за обработку персональных данных) назначается приказом начальника Управления.
52. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
53. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением Управлением и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводить до сведения работников Управления положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
54. Ответственный за обработку персональных данных вправе иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Управлении.
55. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.